GOBERNACIÒN DE ANTIOQUIA
DEBILIDADES:
DEBILIDADES:
1. Carece de codificación en las diferentes dependencias para hacer entrega de correspondencia interna.
OPORTUNIDADES:
1. Aprovechan el personal capacitado y experimentado en el manejo de diferentes cargos.
2. Se basan en el conocimiento que aplican diferentes entidades como: El Archivo Municipal y Archivo General de la Naciòn, para ver que criterios de valoraciòn se han aplicado a los documentos y enriquecer la visiòn del patrimonio documental.
2. Se basan en el conocimiento que aplican diferentes entidades como: El Archivo Municipal y Archivo General de la Naciòn, para ver que criterios de valoraciòn se han aplicado a los documentos y enriquecer la visiòn del patrimonio documental.
3. Cuenta con manuales de Archivo y Correspondencia para el buen manejo de la documentaciòn.
FORTALEZAS :
1. Cumple con los programas de Gestión Documental, para la producción, recepción, distribución, seguimiento, conversación y consulta de ellos.
2. Utilizan los controles y procedimientos que permiten realizar un adecuado seguimientos a la misma.
2. Utilizan los controles y procedimientos que permiten realizar un adecuado seguimientos a la misma.
3. Son correctos con los horarios de atenciòn al pùblico en un lugar visible y fàcil acceso para los usuarios internos y externos.
4. Todas las dependencias manejan adecuadamente el Archivo de Gestiòn de la Calidad.
5. Presta servicio de consulta permanente.
6. Esta creado el Comitè de Archivo segùn el Decreto 0654 de 2004.
7. Utilizan medios magneticos y digitalizaciòn para recopilar informaciòn de decadas pasadas.
8. Se aplica la normatividad en los documentos segùn el Sistema de Gestiòn de Calidad.
9. Las condiciones locativas y de alamacenamiento es una de las herramientas mas necesarias para el Archivo, por ello, La Gobernaciòn de Antoquia cumple con esto.
10. Los equipos de computaciòn, mubles, enseres, materiales y elementos de archivo son adecuados para cualquier funciòn a desempeñar.
AMENAZAS :
1. Las zonas para el consumo de alimentos, cigarrillo, liquidos; no son restringidas y pueden ocacionar un daño a los documentos.
2. En caso de inundaciòn o incendio el archivo por su ubicaion geogràfica puede destruirse.
3. La Gobernaciòn puede llegar sufrir un atentado terrorista porque allì se encuentra varios funcionarios pùblicos del estado y el mas afectado es el Archivo.
